Das Life Science Karriere Netzwerk

CTC gehört zu einem der führenden Anbieter von Personalbeschaffungslösungen für die Life-Science-Industrie in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bereitstellung innovativer Behandlungsmethoden für Patienten, indem wir die entsprechend qualifizierten und erfahrenen Fachkräfte zum richtigen Zeitpunkt bereitstellen und fördern. Wir helfen unseren Mitarbeitenden und Bewerbenden, spannende Arbeitsplätze zu finden, die ihrer individuellen Situation und ihren Karriereplänen entsprechen.

Unser Kunde ist ein weltweit führendes unabhängiges Biotechnologie-Unternehmen, das mit mehr als 22 000 Mitarbeitenden in fast 100 Ländern seit 40 Jahren weltweit vertreten ist. Als Pionier der Biotechnologie hat unser Kunde vier Jahrzehnte Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Produktion von innovativen Humantherapeutika. Die Arzneimittel unseres Klienten haben bereits Millionen von Patientinnen und Patienten bei ihrem Kampf gegen Krebs, Nierenerkrankungen, rheumatoider Arthritis und anderen schweren Krankheiten geholfen. Unser Klient wird regelmäßig als attraktiver Arbeitgeber und innovatives Unternehmen ausgezeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate eine oder einen

Administrative Assistant / Teamassistenz (m/w/d) 

Hybrides Arbeiten / Biotech / München

Unser Angebot:

  • Durch die geforderte Flexibilität erwartet Sie ein sehr attraktives Vergütungspaket.
  • Sie werden in Ihrem CV angeben können, dass Sie für eines der Top Ten Pharmaunternehmen gearbeitet haben.
  • Sie können ca. 1- 2 Tage vom Home-Office arbeiten

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mind. 2 Jahren Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, mehrere komplexe Themen/Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
  • Sorgfältige, termingerechte sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative
  • Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben:

  • Koordinativer und administrativer Support des Value, Access & Policy-Bereichs bei Projekten und Veranstaltungen einschließlich Bestellwesen und Rechnungsabwicklung
  • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben
  • Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
  • Unterstützung bei der Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter
  • Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf

Sollten Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen.

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