Das Life Science Karriere Netzwerk

CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden; mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

Junior Administrative Assistent 60%

Unser Kunde, ein Weltmarktführer in der Produktion und Prozessbegleitung von pharmazeutischen Wirkstoffen im chemischen und biotechnologischen Bereich, ist auf der Suche nach einer/einem Junior Administrative Assistent für einen Einsatz bis Ende 2024 (mit Option auf Verlängerung) in Basel, Schweiz

Verantwortlichkeiten:

  • Allgemeine Administrative Tätigkeiten & Support
  • Organisation von Meetings & Konferenzräumen
  • Erstellen von Meeting-Protokollen
  • Organisation von Catering
  • Mithilfe beim Onboarding der Neustarter
  • Kalendermanagement
  • Mithilfe bei Events & kleineren Projekten
  • Bestellungen diverser Artikel / Büromaterial & Sicherheitsartikel

Qualifikationen:

  • Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis oder Schweizer/EU-Staatsbürgerschaft erforderlich
  • Kaufmännische Angestellte oder ähnliche Ausbildung
  • 1-3 Jahre Erfahrung
  • Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Kenntnisse – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
  • Flexibilität und eigenständiges Arbeiten werden vorausgesetzt
  • Verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
  • Organisationstalent & IT affin
  • Gutes Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, starke Persönlichkeit & schnelle Auffassungsgabe
  • Kenntnisse in SAP von Vorteil

Sollten Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen.  – oder/alternativ – CTC macht Dich neugierig? Dann möchten wir Dich gern kennen lernen!